Jak zintegrować Google Meet z systeme.io

W tym artykule dowiesz się, jak zintegrować swoje konto Google Meet z systeme.io.

Co musisz wiedzieć:

Systeme.io ułatwia teraz Twoje spotkania online dzięki integracji z Google Meet.

• Nie musisz korzystać z zewnętrznych narzędzi do planowania lub rozpoczynania spotkania.
• Możesz bezpośrednio tworzyć i integrować linki Google Meet w swoich e-mailach, automatyzacjach lub stronach ze swojego konta systeme.io.

Jak skonfigurować integrację z Google Meet

Konfiguracja jest szybka i prosta. W kilku krokach możesz połączyć swoje konto Google i rozpocząć oferowanie spotkań z Google Meet w systeme.io

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie przejdź do Ustawienia.

2. Przewiń w dół menu po lewej stronie do sekcji Integracje, a następnie kliknij.
3. Kliknij Google Meet wśród różnych dostępnych integracji, aby dodać konto Google do swojego konta systeme.io.

4. Pojawi się okno informujące, że musisz najpierw zintegrować Google Calendar; aby to zrobić, musisz kliknąć Zarządzaj integracją kalendarza.

5. W następnym oknie kliknij Połącz, aby rozpocząć integrację Google Calendar.

6. Pojawi się trzecie okno, wybierz konto Google, którego chcesz użyć.

7. Kliknij Kontynuuj, aby Google zezwolił systeme.io na dostęp do Twoich informacji.

8. Otworzy się okno z prośbą o uprawnienie od systeme.io do dostępu do Twojego Google Calendar; po prostu zaznacz pole Wybierz wszystko, gdy pojawi się prośba o autoryzację, co aktywuje dostęp do przeglądania, modyfikowania i sprawdzania wszystkich Twoich kalendarzy. Pozwala to systeme.io automatycznie synchronizować Twoje wydarzenia, szczególnie w przypadku planowania spotkań lub automatyzacji związanych z kalendarzem.

9. Na koniec zobaczysz, że integracje Google Calendar i Google Meet są teraz połączone z Twoim kontem systeme.io.

10. Po kliknięciu Połączono zobaczysz informacje o koncie klienta. Stąd możesz odłączyć to konto Google lub dodać inne.

Funkcje dostępne dzięki integracji Google Meet

1. Automatyczne tworzenie linków Google Meet: Gdy wydarzenie Google Meet zostanie utworzone po rejestracji w kalendarzu systeme.io, link Google Meet jest automatycznie generowany i dołączany do wydarzenia.
2. Linki Google Meet w e-mailach potwierdzających: Link do wideokonferencji jest automatycznie uwzględniany w e-mailach wysyłanych do uczestników (potwierdzenie, przypomnienie itp.).
3. Synchronizowane planowanie w Google Calendar: Spotkania dokonane w kalendarzu systeme.io są automatycznie dodawane do Twojego konta Google Calendar z zintegrowanym linkiem Google Meet.
4. Synchronizowane aktualizacje i anulowania: Każda modyfikacja (zmiana czasu, anulowanie) jest synchronizowana z Google Calendar i automatycznie aktualizuje link Google Meet oraz powiadomienia.
5. Inteligentne powiadomienia: Automatyczne przypomnienia są wysyłane do uczestników z linkiem Google Meet przed rozpoczęciem spotkania.

E-maile z powiadomieniami:

Powiadomienia są wysyłane do właściciela wydarzenia i gościa, który dokonał rezerwacji w następujących przypadkach:

1. Potwierdzenie rezerwacji: E-maile potwierdzające są wysyłane do obu stron, aby wskazać, że rezerwacja zakończyła się sukcesem.
2. Zmiana terminu: W przypadku zmiany terminu e-maile z powiadomieniem są wysyłane do obu stron z nowymi szczegółami rezerwacji.
3. Anulowanie: Jeśli którakolwiek ze stron anuluje rezerwację, e-maile anulujące są wysyłane do obu stron.

Ważne: E-maile wysyłane do gości zawierają przycisk Anuluj, który przekierowuje ich na stronę potwierdzenia. Po potwierdzeniu anulowanie jest przetwarzane, a odpowiednie e-maile są wysyłane.

Uwagi:

• Możesz zintegrować wiele kont Google Meet ze swoim kontem systeme.io; wystarczy połączyć wiele kont Google Calendar.
• Tworzenie i edytowanie akcji Google dla asystentów Workspace jest wyłączone. Tylko właściciel konta może wykonywać te działania, zapewniając w ten sposób lepsze bezpieczeństwo integracji i wyłączną kontrolę nad ich wykorzystaniem.