Jak zintegrować Google Meet z systeme.io
W tym artykule dowiesz się, jak zintegrować swoje konto Google Meet z systeme.io.
Co musisz wiedzieć:
Systeme.io ułatwia teraz Twoje spotkania online dzięki integracji z Google Meet.
- Nie musisz korzystać z zewnętrznych narzędzi do planowania lub rozpoczynania spotkania.
- Możesz bezpośrednio tworzyć i integrować linki Google Meet w swoich e-mailach, automatyzacjach lub stronach ze swojego konta systeme.io.
Jak skonfigurować integrację z Google Meet
Konfiguracja jest szybka i prosta. W kilku krokach możesz połączyć swoje konto Google i rozpocząć oferowanie spotkań z Google Meet w systeme.io
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie przejdź do Ustawienia.
- Przewiń w dół menu po lewej stronie do sekcji Integracje, a następnie kliknij.
- Kliknij Google Meet wśród różnych dostępnych integracji, aby dodać konto Google do swojego konta systeme.io.
- Pojawi się okno informujące, że musisz najpierw zintegrować Google Calendar; aby to zrobić, musisz kliknąć Zarządzaj integracją kalendarza.
- W następnym oknie kliknij Połącz, aby rozpocząć integrację Google Calendar.
- Pojawi się trzecie okno, wybierz konto Google, którego chcesz użyć.
- Kliknij Kontynuuj, aby Google zezwolił systeme.io na dostęp do Twoich informacji.
- Otworzy się okno z prośbą o uprawnienie od systeme.io do dostępu do Twojego Google Calendar; po prostu zaznacz pole Wybierz wszystko, gdy pojawi się prośba o autoryzację, co aktywuje dostęp do przeglądania, modyfikowania i sprawdzania wszystkich Twoich kalendarzy. Pozwala to systeme.io automatycznie synchronizować Twoje wydarzenia, szczególnie w przypadku planowania spotkań lub automatyzacji związanych z kalendarzem.
- Na koniec zobaczysz, że integracje Google Calendar i Google Meet są teraz połączone z Twoim kontem systeme.io.
- Po kliknięciu Połączono zobaczysz informacje o koncie klienta. Stąd możesz odłączyć to konto Google lub dodać inne.
Funkcje dostępne dzięki integracji Google Meet
- Automatyczne tworzenie linków Google Meet: Gdy wydarzenie Google Meet zostanie utworzone po rejestracji w kalendarzu systeme.io, link Google Meet jest automatycznie generowany i dołączany do wydarzenia.
- Linki Google Meet w e-mailach potwierdzających: Link do wideokonferencji jest automatycznie uwzględniany w e-mailach wysyłanych do uczestników (potwierdzenie, przypomnienie itp.).
- Synchronizowane planowanie w Google Calendar: Spotkania dokonane w kalendarzu systeme.io są automatycznie dodawane do Twojego konta Google Calendar z zintegrowanym linkiem Google Meet.
- Synchronizowane aktualizacje i anulowania: Każda modyfikacja (zmiana czasu, anulowanie) jest synchronizowana z Google Calendar i automatycznie aktualizuje link Google Meet oraz powiadomienia.
- Inteligentne powiadomienia: Automatyczne przypomnienia są wysyłane do uczestników z linkiem Google Meet przed rozpoczęciem spotkania.
E-maile z powiadomieniami:
Powiadomienia są wysyłane do właściciela wydarzenia i gościa, który dokonał rezerwacji w następujących przypadkach:
- Potwierdzenie rezerwacji: E-maile potwierdzające są wysyłane do obu stron, aby wskazać, że rezerwacja zakończyła się sukcesem.
- Zmiana terminu: W przypadku zmiany terminu e-maile z powiadomieniem są wysyłane do obu stron z nowymi szczegółami rezerwacji.
- Anulowanie: Jeśli którakolwiek ze stron anuluje rezerwację, e-maile anulujące są wysyłane do obu stron.
Ważne: E-maile wysyłane do gości zawierają przycisk Anuluj, który przekierowuje ich na stronę potwierdzenia. Po potwierdzeniu anulowanie jest przetwarzane, a odpowiednie e-maile są wysyłane.
Uwagi:
- Możesz zintegrować wiele kont Google Meet ze swoim kontem systeme.io; wystarczy połączyć wiele kont Google Calendar.
- Tworzenie i edytowanie akcji Google dla asystentów Workspace jest wyłączone. Tylko właściciel konta może wykonywać te działania, zapewniając w ten sposób lepsze bezpieczeństwo integracji i wyłączną kontrolę nad ich wykorzystaniem.