Loading
W tym artykule dowiesz się, jak zintegrować swoje konto Google Calendar z systeme.io.
Co musisz wiedzieć:
Systeme.io ułatwia zarządzanie harmonogramem dzięki integracji z Google Calendar.
- Nie musisz korzystać z zewnętrznych narzędzi do planowania spotkań lub wydarzeń.
- Możesz bezpośrednio tworzyć, synchronizować i integrować wydarzenia Google Calendar w swoich formularzach lub e-mailach ze swojego konta systeme.io.
Jak skonfigurować integrację z Google Calendar
Konfiguracja jest szybka i prosta. W kilku krokach możesz połączyć swoje konto Google i rozpocząć zarządzanie kalendarzem z Google Calendar w systeme.io.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie przejdź do Ustawienia.
- Przewiń w dół menu po lewej stronie do Integracje, a następnie kliknij.
- Kliknij Google Calendar wśród różnych dostępnych integracji, aby dodać konto Google do swojego konta systeme.io.
- W oknie kliknij Połącz, aby rozpocząć integrację Google Calendar.
- Pojawi się drugie okno, w którym należy wybrać konto Google, które chcesz dodać.
- Kliknij Kontynuuj, aby Google zezwolił systeme.io na dostęp do Twoich informacji.
- Otworzy się okno z prośbą o uprawnienie od Systeme.io do dostępu do Twojego Google Calendar. Po prostu zaznacz pole Wybierz wszystko podczas prośby o uprawnienie, co aktywuje dostęp do przeglądania, modyfikowania i zarządzania wszystkimi Twoimi kalendarzami. Pozwala to Systeme.io automatycznie synchronizować Twoje wydarzenia, szczególnie w przypadku planowania spotkań lub automatyzacji związanych z kalendarzem.
- Na koniec przekonasz się, że integracja Google Calendar jest teraz połączona z Twoim kontem systeme.io.
Uwaga: Google Meet zostanie domyślnie połączony z Twoim kontem systeme.io po integracji Google Calendar.
- Kliknij przycisk Połączono, aby wyświetlić szczegóły konta, odłączyć konto lub dodać inne konto.
- W integracji Google Calendar w systeme.io domyślny kalendarz to ten, w którym wszystkie wydarzenia utworzone ze stron, formularzy lub automatyzacji będą automatycznie dodawane.
Służy jako główny kalendarz do centralizacji spotkań. Opcja Sprawdź konflikty pomaga uniknąć nakładania się, analizując połączone kalendarze przed potwierdzeniem rezerwacji.
Zapewnia to lepszą organizację i zapobiega podwójnemu planowaniu w przypadku integracji wielu kont Google Calendar.
Funkcje dostępne dzięki integracji Google Calendar
- Automatyczne tworzenie wydarzeń Google Calendar: gdy użytkownik planuje spotkanie za pośrednictwem kalendarza systeme.io, wydarzenie jest automatycznie tworzone na Twoim koncie Google Calendar.
- Dodawanie szczegółów wydarzenia do e-maili: informacje o spotkaniu (data, godzina, temat...) są automatycznie uwzględniane w e-mailach potwierdzających, przypominających lub następczych wysyłanych do uczestników.
- Synchronizacja dwukierunkowa: wszelkie aktualizacje lub anulowania dokonane w systeme.io są automatycznie odzwierciedlane w Google Calendar i odwrotnie.
- Scentralizowane zarządzanie harmonogramem: wszystkie spotkania zaplanowane przez systeme.io pojawiają się w Google Calendar, umożliwiając przeglądanie i zarządzanie harmonogramem w jednym miejscu.
- Automatyczne powiadomienia: uczestnicy otrzymują przypomnienia przed spotkaniem dzięki alertom skonfigurowanym w Google Calendar.
E-maile z powiadomieniami:
Powiadomienia są wysyłane do właściciela wydarzenia i gościa, który dokonał rezerwacji w następujących przypadkach:
- Potwierdzenie rezerwacji: E-maile potwierdzające są wysyłane do obu stron, aby wskazać, że rezerwacja zakończyła się sukcesem.
- Zmiana terminu: W przypadku zmiany terminu e-maile z powiadomieniem są wysyłane do obu stron z nowymi szczegółami rezerwacji.
- Anulowanie: Jeśli którakolwiek ze stron anuluje rezerwację, e-maile anulujące są wysyłane do każdej z nich.
Ważne: Warto zauważyć, że e-maile wysyłane do gości zawierają przycisk Anuluj, który przekierowuje ich na stronę potwierdzenia. Po zakończeniu potwierdzenia anulowanie jest przetwarzane, a odpowiednie e-maile anulujące są wysyłane.
Uwagi:
- Możesz zintegrować wiele kont Google Calendar ze swoim kontem systeme.io.
- Tworzenie i edytowanie akcji Google dla asystentów Workspace jest wyłączone. Tylko właściciel konta może wykonywać te działania, zapewniając w ten sposób lepsze bezpieczeństwo integracji i wyłączną kontrolę nad ich wykorzystaniem.