Jak zintegrować Google Sheets z systeme.io

W tym artykule dowiesz się, jak zintegrować swoje konto Google Sheets ze swoim kontem systeme.io.

Co musisz wiedzieć:

systeme.io ułatwia zarządzanie danymi dzięki integracji z Google Sheets. Nie musisz już korzystać z zewnętrznych usług, takich jak Zapier, aby połączyć swoje formularze lub automatyzacje z Google Sheets. Możesz teraz robić to bezpośrednio z panelu systeme.io!

Jak skonfigurować integrację z Google Sheets

Konfiguracja jest szybka i prosta. W kilku krokach możesz połączyć swoje konto Google i rozpocząć automatyzację biznesu za pomocą Google Sheets.

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie przejdź do sekcji "Ustawienia".

2. Przewiń w dół menu po lewej stronie do sekcji "Integracje", a następnie kliknij.
3. Kliknij "Google Sheets" wśród różnych dostępnych integracji, aby dodać konto Google do swojego konta systeme.io.

4. Pojawi się pierwsze okno, w którym należy kliknąć "Połącz", aby rozpocząć integrację Google Sheets.

5. Pojawi się drugie okno, w którym należy wybrać konto Google, które chcesz dodać.

6. Kliknij "Kontynuuj", aby pozwolić Google na udostępnienie Twoich informacji systeme.io.

7. Zaznacz pole "Zobacz, edytuj, twórz i usuwaj tylko określone pliki Google Drive, których używasz w tej aplikacji", a następnie kliknij "Kontynuuj".

8. Na koniec zauważysz dodanie swojego konta Google w interfejsie systeme.io.

9. Po kliknięciu "Połączono" zobaczysz informacje o koncie klienta, opcję odłączenia tego konta Google, a także dodania innych kont.

Dostępne funkcje dzięki integracji Google Sheets

Po skonfigurowaniu integracji możesz użyć akcji "Dodaj nowy wiersz do Google Sheet" w swoich przepływach pracy, co pozwala na automatyczne dodawanie danych do arkusza Google Sheets na podstawie wyzwalaczy zdefiniowanych w Twoich przepływach pracy.

Oto jak korzystać z tej funkcji:

1. Wybierz akcję: W swoim przepływie pracy wybierz akcję "Dodaj nowy wiersz do Google Sheet."

2. Wybierz dysk: Jeśli masz wiele zintegrowanych kont Google, wybierz Google Drive, którego chcesz użyć.

3. Dodaj plik Google: Wybierz plik Google, nad którym chcesz pracować, spośród dostępnych plików, klikając "Wybierz plik".

4. Następnie wybierz plik spośród dostępnych i na koniec kliknij "Wybierz".

5. Wybierz arkusz roboczy: Pliki Google mogą zawierać wiele arkuszy roboczych, więc musisz wybrać konkretny arkusz, do którego chcesz dodać dane.

6. Mapuj swoje dane: Na koniec przypisz pola danych do odpowiednich kolumn Google Sheet. Pozwala to dopasować dane, decydując, które dane trafiają do której kolumny. Ten krok zapewnia, że wszystkie informacje są prawidłowo zorganizowane w Twoim pliku.

Po przypisaniu konkretnych danych do każdego pola, aby sfinalizować tworzenie akcji przepływu pracy, musisz kliknąć "Utwórz".

Ważne jest, aby wiedzieć, że możliwe jest mapowanie dwóch lub więcej typów danych do tej samej kolumny.

Przykład: kolumna, którą zatytułujemy "Pełne imię", w której zmapujemy dane "Imię" i "Nazwisko", tak aby imię i nazwisko zostały dodane w tej samej kolumnie w Google Sheet.

Po wykonaniu tych kroków wszystkie Twoje dane będą automatycznie zapisywane w Google Sheet i nie ma potrzeby stosowania innej platformy pośredniczącej.

Po zakończeniu manipulacji w "Mapowanie danych" musisz przejść do sekcji "Testy", aby przeprowadzić test w celu sprawdzenia, czy automatyzacja działa prawidłowo; wystarczy rozpocząć test, klikając "Test".

Zobaczysz komunikat wskazujący, że test został pomyślnie zakończony.

Oto przegląd naszego pliku Google Sheets przed testem, jest całkowicie pusty.

Po przeprowadzeniu testu do pliku zostanie dodana linia zawierająca informacje o wykonanym teście.

Ta integracja upraszcza Twoje przepływy pracy i oszczędza czas, pozwalając Ci skoncentrować się na tym, co najważniejsze: rozwijaniu biznesu.