Jak zintegrować Arkusze Google z systeme.io

W tym artykule dowiesz się, jak połączyć swoje konto Arkusze Google z kontem systeme.io. 

Co warto wiedzieć:

Systeme.io ułatwia zarządzanie danymi dzięki integracji z Arkuszami Google. Nie potrzebujesz już zewnętrznych usług, takich jak Zapier, aby połączyć formularze lub automatyzacje z Arkuszami Google. Możesz teraz zrobić to bezpośrednio z poziomu panelu systeme.io!

Jak skonfigurować integrację z Arkuszami Google

Konfiguracja jest szybka i prosta. W kilku krokach możesz połączyć swoje konto Google i rozpocząć automatyzację działalności przy użyciu Arkuszy Google.

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie przejdź do Ustawienia.

2. Przewiń menu po lewej stronie do sekcji Integracje, a następnie kliknij ją.

3. Wybierz Arkusze Google z listy dostępnych integracji, aby połączyć swoje konto.

4. Pojawi się okno wyskakujące. Kliknij Połącz , aby rozpocząć integrację.

5. W następnym oknie wybierz konto Google, którego chcesz użyć.

6. Kliknij Kontynuuj , aby zezwolić Google na udostępnienie informacji do systeme.io.

7. Zaznacz pole Wyświetlaj, edytuj, twórz i usuwaj tylko konkretne pliki Dysku Google używane przez tę aplikację, a następnie kliknij Kontynuuj.

8. Na koniec zobaczysz dodanie swojego konta Google w interfejsie systeme.io.

9. Po połączeniu możesz wyświetlić szczegóły konta, odłączyć bieżące konto lub dodać nowe.

Dostępne funkcje integracji z Arkuszami Google

Po skonfigurowaniu integracji możesz używać akcji Dodaj nowy wiersz do arkusza Google w swoich przepływach pracy, co pozwala automatycznie dodawać dane do Arkuszy Google na podstawie zdefiniowanych wyzwalaczy.

Jak korzystać z tej funkcji:

1. Wybierz akcję: W swoim przepływie pracy wybierz akcję Dodaj nowy wiersz do arkusza Google.

2. Wybierz dysk: Jeśli masz kilka zintegrowanych kont Google, wybierz Dysk Google, którego chcesz użyć.

3. Dodaj plik Google: Wybierz konkretny arkusz z listy Arkuszy Google.

4. Wybierz plik, a następnie kliknij Wybierz.

5. Wybierz arkusz roboczy: Pliki Google mogą zawierać wiele arkuszy roboczych, dlatego należy wybrać ten, do którego chcesz dodać dane.

6. Mapuj dane: Na koniec przypisz pola danych do odpowiednich kolumn arkusza Google. Pozwala to dopasować dane i określić, które informacje trafią do poszczególnych kolumn. Ten krok zapewnia prawidłową organizację wszystkich informacji w pliku.

Po przypisaniu pól danych kliknij Utwórz , aby zapisać akcję przepływu pracy.

Warto wiedzieć, że możliwe jest przypisanie dwóch lub więcej typów danych do tej samej kolumny.

Przykład: kolumna o nazwie Pełne imię i nazwisko, w której przypiszemy dane Imię oraz Nazwisko, tak aby oba te elementy zostały zapisane w jednej kolumnie arkusza Google.

Po wykonaniu tych kroków wszystkie dane będą automatycznie zapisywane w Arkuszach Google i nie będzie potrzeby korzystania z dodatkowych platform pośrednich.

Po zakończeniu konfiguracji w sekcji Mapowanie danych należy przejść do sekcji Próby, aby uruchomić próbę i sprawdzić, czy automatyzacja działa poprawnie; wystarczy kliknąć Uruchom próbę, aby rozpocząć.

Zobaczysz komunikat informujący, że próba została zakończona.

Oto podgląd pliku Arkuszy Google przed przeprowadzeniem próby.

Po uruchomieniu próby nowy wiersz zawierający dane testowe zostanie dodany do Arkuszy Google.

Ta integracja upraszcza przepływy pracy i pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając skupienie się na tym, co najważniejsze: rozwijaniu działalności.